Unser Datenschutz – Kurz und bündig

UNO MINDA Europe GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Um Ihnen lange Lesezeiten zu ersparen, hier in aller Kürze die Zusammenfassung unserer Datenschutzinformationen. Ausführlich können Sie sich bei Interesse weiter unten informieren.

1. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten so wie Sie es erwarten – um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

2. Kommt es zu keinem Anstellungsverhältnis, löschen wir Ihre Daten automatisch nach 6 Monaten, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Erlaubnis, Sie für 2 Jahre in unseren Bewerberpool aufzunehmen.

3. Wir nutzen für dieses Bewerbungsportal einen Dienstleister mit Sitz in Deutschland.

4. Ihre Bewerbung wird an die jeweils ausschreibende Stelle in unserem Unternehmensverbund weitergegeben. Sonst an niemanden.

5. zur Verbesserung unserer Website und um zu sehen, wie viele Besucher zugegriffen haben, setzen wir ein datenschutzfreundliches Tool ein (Matomo) – und das auch nur, wenn Sie uns dafür Ihre Erlaubnis erteilt haben, die Sie jederzeit widerrufen können.

6. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Unser Datenschutz im Detail

 1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

UNO MINDA Europe GmbH
Moosacher Straße 88
80809 München

Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere externe Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:

Persönlich/Vertraulich an die Datenschutzbeauftragte
UNO MINDA Europe GmbH
Moosacher Str. 88 
80809 München

E-Mail: datenschutz@unominda-europe.com

2. Bewerbungsverfahren

Für Bewerbungen nutzen wir das Angebot unseres Partners, der rexx systems GmbH, Süderstraße 75–79, 20097 Hamburg. rexx systems verarbeitet die Bewerbungsdaten im Auftrag der UNO MINDA Europe GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Angaben verwenden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet; diese können je nach Vakanz variieren.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit einschlägig, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhen. Eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt nur, soweit Sie uns diese ausdrücklich erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Sollte es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommen, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine längere Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur, sofern Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. zur Aufnahme in unseren Talentpool). Die Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool wird gesondert eingeholt und ist freiwillig.

Im Falle einer entsprechenden Einwilligung speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten, um Sie bei passenden zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Bewerbungen über das Karriereportal und Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, über das Sie sich direkt auf ausgeschriebene Stellen bewerben können. Die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten werden dabei an die UNO MINDA Europe GmbH übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Übermittlung werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung gespeichert.

Wir bitten Sie, für Bewerbungen ausschließlich dieses Formular zu nutzen.

Gleichwohl ist eine Übermittlung von Bewerbungen (einschließlich Initiativbewerbungen) sowie sonstiger Anfragen auch über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Dies umfasst insbesondere Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des Bewerbungsprozesses erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Bewerbungsformulars sowie per E-Mail übermittelten Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren, ohne dass ein konkreter Bezug zu einem Bewerbungsverfahren besteht, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die zusätzlich erhobenen technischen Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) dienen der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie der Verhinderung von Missbrauch.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Für personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsverfahren gilt dies grundsätzlich nach dessen Abschluss. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in den Talent Pool) eingewilligt haben.

Für personenbezogene Daten, die per E-Mail übermittelt wurden und nicht im Zusammenhang mit einer Bewerbung stehen, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4. Weitergabe von Daten personenbezogenen Daten/Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Weitergabe ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich oder Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Unser Karriereportal wird zentral von der UNO MINDA Europe GmbH betrieben. Über dieses Portal werden Stellenangebote verschiedener Unternehmen des UNO MINDA Konzernverbunds veröffentlicht. Hierzu zählen neben der UNO MINDA Europe GmbH insbesondere die UNO MINDA Systems GmbH, die CREAT GmbH sowie die UNO Minda EV Systems Ltd.

Die Personalabteilung der UNO MINDA Europe GmbH ist für die Betreuung des Karriereportals sowie für die Durchführung der Bewerbungsverfahren für die vorgenannten Gesellschaften verantwortlich. In diesem Rahmen erhält ausschließlich die zuständige Personalabteilung Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich an diejenige Gesellschaft innerhalb des Konzernverbunds, auf deren Stelle Sie sich beworben haben oder für die Ihre Bewerbung bestimmt ist (z. B. im Falle einer Initiativbewerbung). Ein Zugriff durch andere Gesellschaften des Konzernverbunds erfolgt nicht.

Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Dienstleister einsetzen (z. B. für den Betrieb des Karriereportals oder IT-Dienstleistungen), erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister erhalten dabei nur Zugriff auf solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind. Es ist ihnen untersagt, die Daten für eigene Zwecke, insbesondere zu Werbezwecken, zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch entsprechende vertragliche Regelungen sicher, dass die Vorgaben der geltenden Datenschutzgesetze eingehalten werden.

Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In Einzelfällen kann es vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Dies erfolgt beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder durch andere geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

5. Job Alert

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website einen sogenannten Job Alert zu abonnieren. Mit diesem informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über aktuelle Stellenangebote, die Ihren zuvor angegebenen Suchkriterien entsprechen, sowie ggf. über karrierebezogene Informationen rund um unser Unternehmen. Die Inhalte des Job Alerts werden im Rahmen der Anmeldung näher beschrieben.

Rechtsgrundlage für den Versand des Job Alerts ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

Für die Anmeldung zum Job Alert verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Job Alert erhalten möchten.
Erfolgt keine Bestätigung, werden Ihre Daten spätestens nach drei Tagen automatisch gelöscht.

Pflichtangabe für den Versand des Job Alerts ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben machen (z. B. zu gewünschten Tätigkeitsfeldern, Standorten oder Karrierestufen), um die Inhalte des Job Alerts besser auf Ihre Interessen zuzuschneiden.

Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Versendung des Job Alerts bis zu Ihrem Widerruf. Darüber hinaus speichern wir die bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse sowie die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Diese Daten werden bis zu drei Jahre nach Ihrer Anmeldung aufbewahrt (regelmäßige Verjährungsfrist).

Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um Ihre Einwilligung im Zweifel nachweisen und einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Einwilligung in den Erhalt des Job Alerts können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Den Widerruf können Sie über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an personal@unominda-europe.com erklären.

Unser Datenschutz - Ihre Rechte

6. Belehrung Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

a) Belehrung zum Beschwerdemöglichkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch UNO MINDA Europe GmbH oder eine der verbundenen Gesellschaften zu beschweren.
b) Belehrung zur Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Allerdings ist die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten erforderlich, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig sind (z. B. Angaben zu Ihrer Person, Qualifikation und Kontaktdaten). Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Darüberhinausgehende Angaben erfolgen freiwillig und haben keine Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.

c) Belehrung zur automatisierten Entscheidungsfindung und zum Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Dies gilt auch für Profiling.

d) Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e) Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen.

f) Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerspruch erfolgt sind, bleiben hiervon unberührt.

Unser Datenschutz - Technische Details

7. Bereitstellung der Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

·         Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen

·         Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)

·         die abgerufene Datenmenge

·         die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen

·         Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·         die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)

·         die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen

·         der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die von UNO MINDA Europe GmbH gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

8. Cookies

Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.
Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

 

9. Matomo

Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Speicherdauer beträgt: […].
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Nähere Informationen zu den Privatsphäre Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

10. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Derzeitiger Stand ist der 08.06.2026.

 

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Privacy Notice – At a Glance

Welcome to the careers page of UNO MINDA Europe GmbH. We appreciate your interest in our company.

To save you time, we have summarized the most important information about how we process your personal data below. If you would like more detailed information, please refer to the full Privacy Notice further down this page.

1.       We process your personal data solely for the purpose of managing your application.

2.       If you are not hired, we will generally delete your application data after six months, unless you have given us your consent to retain your data in our talent pool for up to two years.

3.       Our application portal is operated by a service provider based in Germany.

4.       Your application will only be shared with the UNO MINDA Group company offering the position for which you have applied. It will not be shared with any other group companies.

5.       We use the privacy-friendly web analytics tool Matomo to help us improve our website and understand how visitors use it. Matomo is only activated if you have given your consent, which you may withdraw at any time.

6.       If you have any questions about how we process your personal data, we will be happy to assist you.

We want you to feel comfortable when visiting our website. Protecting your privacy and handling your personal data responsibly are important to us and are an integral part of our business processes.

We process the personal data collected when you visit our website in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and all other applicable data protection laws.

If you have any questions regarding the processing of your personal data, please do not hesitate to contact our Data Protection Officer.

Privacy Notice

1. Data Controller

The Data Controller responsible for the collection, processing and use of your personal data is:

UNO MINDA Europe GmbH
Moosacher Straße 88
80809 Munich
Germany

If you have any questions regarding data protection, please contact our external Data Protection Officer:

Confidential – Data Protection Officer
UNO MINDA Europe GmbH
Moosacher Straße 88
80809 Munich
Germany

E-mail: datenschutz@unominda-europe.com

 

2. Application Process

For the management of applications, we use the services of our partner rexx systems GmbH, Süderstraße 75–79, 20097 Hamburg, Germany. rexx systems GmbH processes your personal data exclusively on behalf of UNO MINDA Europe GmbH as a data processor in accordance with Article 28 GDPR.

We use your personal data solely for the purpose of managing your application.  Depending on the position you apply for, different categories of personal data may be processed during the application process. The legal basis for processing your personal data during the application process is Section 26 German Federal Data Protection Act (BDSG) in conjunction with Article 6(1)(b) GDPR. Where applicable, processing may also be based on Article 6(1)(f) GDPR. Processing based on your consent will only take place if you have expressly provided your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR.

If no employment relationship is established, your personal data will generally be deleted six months after completion of the application process, unless statutory retention obligations require otherwise. Your personal data will only be retained for a longer period if you have expressly consented to this, for example by joining our talent pool.

Providing your consent for inclusion in our talent pool is entirely voluntary. If you give your consent, we will retain your personal data for up to 24 months so that we may consider you for suitable future employment opportunities. You may withdraw your consent at any time with effect for the future.

 

3. Applications via the Career Portal and Contact by E-mail

Our website provides an online application form that enables you to apply directly for advertised vacancies. The personal data you enter into the application form will be transmitted to UNO MINDA Europe GmbH and stored for the purpose of processing your application. At the time your application is submitted, we also record your IP address and the date and time of submission.

Please use this form exclusively for submitting job applications.

Alternatively, you may also submit applications, including unsolicited applications, or contact us via the e-mail address provided on our website. In this case, we will process the personal data contained in your e-mail, including any attached application documents such as your cover letter, CV, certificates and other supporting documents. Your personal data will not be disclosed to third parties outside the application process and will only be used to process your application or respond to your enquiry.

The legal basis for processing personal data submitted via the application form or by e-mail as part of an application is Article 6(1)(b) GDPR in conjunction with Section 26 BDSG. If you contact us by e-mail without reference to a specific application, the legal basis for processing your personal data is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the efficient handling of your enquiry.

Your personal data is processed solely for the purpose of managing your application or responding to your enquiry. The additional technical data collected during transmission (such as your IP address and timestamp) is processed to ensure the security of our IT systems and to prevent misuse. Your personal data will be deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. Application data will generally be deleted after completion of the application process.

If your application is unsuccessful, your personal data will normally be deleted no later than six months after completion of the application process, unless statutory retention obligations apply or you have consented to a longer retention period (for example, inclusion in our talent pool).Personal data submitted by e-mail that is unrelated to an application will be deleted once your enquiry has been fully resolved and there is no further reason to retain the correspondence.

consent will only take place if you have expressly given it to us (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR).

If there is no employment relationship, your personal data will generally be deleted six months after completion of the application process, provided that there are no statutory retention obligations to the contrary.

Your data will only be stored for a longer period of time if you have expressly given your consent to this (e.g. for inclusion in our talent pool). Consent to be included in the talent pool is obtained separately and is voluntary.

If you give your consent, we will store your data for a period of up to 24 months in order to be able to consider you for suitable future job offers. You can revoke your consent at any time with effect for the future.

4. Disclosure of Personal Data / Recipients

As a general rule, we do not disclose your personal data to third parties unless we are legally required to do so, disclosure is necessary for the purpose of the application process, or you have expressly consented to such disclosure.

Our career portal is centrally managed by UNO MINDA Europe GmbH. Vacancies from several companies within the UNO MINDA Group are published through this portal. These currently include:

·         UNO MINDA Europe GmbH

·         UNO MINDA Systems GmbH

·         CREAT GmbH

·         UNO Minda EV Systems Ltd.

The Human Resources Department of UNO MINDA Europe GmbH is responsible for maintaining the career portal and coordinating the recruitment process for the above-mentioned companies. Only the HR department responsible for the relevant vacancy will have access to your application. Your application data will only be shared with the UNO MINDA Group company for which you have applied or to which your unsolicited application is addressed. Your data will not be accessible to any other group companies. Where we engage external service providers—for example, to operate our career portal or provide IT services—they process your personal data exclusively on our behalf under a data processing agreement in accordance with Article 28 GDPR.

These service providers are granted access only to the personal data required to perform their respective services. They are contractually prohibited from using your personal data for their own purposes, including advertising, or from disclosing it to third parties.

Where external service providers process personal data on our behalf, we ensure compliance with applicable data protection laws through appropriate technical and organisational measures and contractual safeguards.

Your personal data will never be sold or otherwise disclosed to third parties for commercial purposes.

As a rule, your personal data is processed within the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).

In exceptional cases, we may engage service providers located outside the EU or EEA. In such cases, we ensure that an adequate level of data protection is maintained before any personal data is transferred, for example by concluding the European Commission's Standard Contractual Clauses or implementing other appropriate safeguards in accordance with Articles 44 et seq. GDPR.

 

5. Job Alert

You may subscribe to our Job Alert service via our website.

The Job Alert enables us to send you e-mail notifications about current vacancies that match your selected search criteria and, where appropriate, career-related information about our company. Details of the Job Alert content are provided during the registration process.

The legal basis for sending the Job Alert is your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR in conjunction with Section 7(2)(3) UWG.

To subscribe to the Job Alert, we use the double opt-in procedure.

This means that after you register, we will send a confirmation e-mail to the address you provided. Your subscription will only become active once you have confirmed your registration.

If confirmation is not received, your personal data will automatically be deleted no later than three days after registration.

Only your e-mail address is required to subscribe to the Job Alert.

You may also voluntarily provide additional information, such as preferred job categories, locations or career levels, to receive more relevant job notifications.

Once your subscription has been confirmed, we will retain your e-mail address until you withdraw your consent.

To document your consent, we also store:

·         the IP address used during registration,

·         the date and time of registration, and

·         the date and time of confirmation.

This information is retained for up to three years after registration in order to demonstrate that valid consent was obtained and to investigate any potential misuse of your personal data.

The legal basis for this processing is our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR in conjunction with Article 7(1) GDPR.

You may withdraw your consent to receive the Job Alert at any time with effect for the future by using the unsubscribe link included in every Job Alert e-mail or by contacting us at:

personal@unominda-europe.com

Your Privacy Rights

6. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you have the following rights regarding the processing of your personal data:

·         Right of access (Article 15 GDPR)

·         Right to rectification (Article 16 GDPR)

·         Right to erasure (Article 17 GDPR)

·         Right to restriction of processing (Article 18 GDPR)

·         Right to data portability (Article 20 GDPR)

·         Right to object (Article 21 GDPR)

The rights of access and erasure may be subject to the restrictions set out in Sections 34 and 35 BDSG.

a) Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data by UNO MINDA Europe GmbH or one of its affiliated companies violates applicable data protection law.

b) Requirement to Provide Personal Data

You are not legally or contractually obliged to provide your personal data during the application process.

However, certain personal data—such as your contact details, qualifications and other information relevant to your application—is required in order for us to assess your application.

Without this information, we will generally be unable to consider your application.

Providing any additional information is entirely voluntary and will not affect the application process.

c) Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making, including profiling, within the meaning of Article 22 GDPR.

d) Withdrawal of Consent

Where the processing of your personal data is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future in accordance with Article 7(3) GDPR.

The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of any processing carried out before your consent was withdrawn.

e) Right to Object to Processing Based on Legitimate Interests

Where we process your personal data on the basis of our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to such processing at any time on grounds relating to your particular situation in accordance with Article 21(1) GDPR.

If you object, we will review the circumstances of your case and either cease or adjust the processing of your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms.

f) Right to Object to Direct Marketing

Where your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object to such processing at any time in accordance with Article 21(2) GDPR.

If you object, your personal data will no longer be processed for direct marketing purposes.

Please note that your objection applies only to future processing. Any processing carried out before your objection remains lawful.

Our Privacy Notice - Technical Details

7. Accessing Our Website

When you visit our website solely for informational purposes, i.e. without registering, submitting an application or otherwise providing us with information (for example via a contact form), we automatically collect certain technical information (server log files).

This information includes:

·         the operating system of your device;

·         the browser type, version and language settings;

·         the amount of data transmitted;

·         the IP address of the device used to access our website;

·         the date and time of your visit;

·         the URL of the website from which you accessed our website (referrer URL);

·         the URL of the page you visit on our website; and

·         the internet service provider of the accessing system.

The collection of this data is technically necessary to enable the website to function correctly and to ensure its stability and security.

As a rule, neither we nor our hosting provider are able to identify you directly from your IP address. The log file data is not combined with any other personal data.

The legal basis for this processing is Article 6(1)(f) GDPR.

Our legitimate interest is to ensure the secure operation, functionality and continuous improvement of our website.

The server log files are also used to detect and prevent technical faults and security incidents. They are not used for marketing purposes or to create user profiles.

The log files are deleted as soon as they are no longer required for the purposes for which they were collected. This is generally the case after six weeks.

In exceptional cases, log files may be retained for longer where this is necessary for security or legal reasons. In such cases, IP addresses are deleted or anonymised so that they can no longer be attributed to an individual user.

8. Cookies

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9. Matomo

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10. Data Security

We have implemented appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or unauthorised access.

Our security measures are regularly reviewed and updated to reflect technological developments and current security standards.

Although no method of electronic transmission or storage can be guaranteed to be completely secure, we make every reasonable effort to protect your personal data in accordance with applicable data protection legislation.

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Version: 8 June 2026